Comptable

À propos de Scale AI et All In

Scale AI est la grappe d’innovation en intelligence artificielle du Canada. Elle accompagne les organisations de tous les secteurs dans l’adoption de l’IA pour créer de la valeur, améliorer leur performance et générer des retombées économiques concrètes. En réunissant entreprises, fournisseurs de technologies, chercheurs et partenaires, Scale AI contribue au développement d’un écosystème canadien de l’IA dynamique et collaboratif.

Scale AI est également l’organisation derrière ALL IN, un événement d’envergure consacré à l’IA et aux technologies, qui favorise les échanges, les occasions d’affaires et le rayonnement de l’innovation canadienne.

ALL IN est le plus grand événement consacré à l’IA et aux technologies au Canada. Son édition 2026 a réuni à Montréal 10 000 participants de 50 pays, plus de 260 conférenciers et 200 partenaires. En rassemblant entreprises, startups, chercheurs, investisseurs et décideurs, ALL IN favorise les occasions d’affaires, l’adoption concrète de l’IA et le rayonnement de l’innovation canadienne à l’international.

Notre équipe réunit des personnes engagées, curieuses et rigoureuses, qui aiment travailler ensemble et transformer des idées ambitieuses en réalisations concrètes. Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service de projets qui mobilisent cet écosystème? Vous pourriez trouver votre place parmi nous.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une comptable dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe des finances et soutenir les activités de notre équipe ALL IN.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la comptable sera principalement responsable de soutenir l’équipe ALL IN dans la gestion financière et comptable de ses activités. Cela comprend notamment les conférences annuelles ALL IN à Montréal, Toronto et Vancouver, ainsi que divers autres événements organisés par Scale AI au Canada et à l’international.

Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans le suivi financier des événements, en collaboration étroite avec les équipes des finances et l’équipe ALL IN, afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme des dépenses, des fournisseurs et des budgets liés à ces activités.

Comptabilité courante

• Assurer le suivi des comptes à payer et vérifier les factures ainsi que les pièces justificatives;
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Émettre les factures et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Vérifier et suivre les dépenses associées aux différents projets et événements;
• Vérifier les rapports de dépenses et les pièces justificatives correspondantes.

Suivi budgétaire et financier

• Suivre les revenus et les dépenses par rapport aux budgets établis;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi financier des projets et des événements;
• Repérer les écarts budgétaires et les communiquer aux équipes concernées;
• Collaborer avec les équipes des finances et l’équipe ALL IN pour assurer un suivi rigoureux des engagements financiers.

Rapports et fin d’exercice

• Fournir les pièces justificatives et les analyses nécessaires au suivi financier;
• Participer à la préparation de la fin d’exercice;
• Assurer le suivi des écritures de régularisation demandées par les responsables de la comptabilité;
• Collaborer à la préparation des documents requis pour les travaux de fin d’exercice.

Soutien administratif et coordination

• Assurer le classement et la mise à jour des contrats et des documents financiers;
• Maintenir à jour les fichiers Excel et les autres outils de suivi;
• Effectuer les suivis administratifs et financiers auprès des équipes internes et des fournisseurs;
• Fournir un soutien administratif lié aux activités financières à la direction et à l’équipe ALL IN

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité; le titre de CPA constitue un atout;
• De cinq à sept ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans un environnement exigeant la gestion autonome de plusieurs activités comptables.

Compétences techniques et linguistiques

• Maîtrise d’un logiciel comptable, idéalement Xero;
• Aisance avec les outils de gestion et les plateformes numériques; la connaissance de Salesforce et de Google Workspace constitue un atout;
• Maîtrise intermédiaire à avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des formules de recherche et des fonctions avancées;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément;
• Rigueur, souci du détail et autonomie;
• Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes;
• Excellente maîtrise du français; un bilinguisme fonctionnel ou fluide en français et en anglais constitue un atout important.

• Une rémunération compétitive
• Un horaire flexible : Un poste à temps plein
• Un mode de travail hybride : Une formule nécessitant un minimum de 2 jours de présence par semaine dans nos locaux à Montréal;
• Un environnement stimulant : Une équipe collaborative au cœur de l’écosystème canadien de l’IA et des technologies;
• Des projets d’envergure : L’occasion de contribuer à la gestion financière de ALL IN et d’autres événements au Canada et à l’international;
• Une contribution concrète : Un rôle qui soutient directement la réalisation des événements et la qualité de leur gestion financière.