ALL IN | Termes et conditions générales – ALL IN – Canada’s Largest AI and Tech Event

Termes et conditions (FR)

Conditions générales

IMPORTANT – En confirmant votre commande, vous acceptez les présentes Conditions générales (les « Conditions »), qui régissent votre billet, votre accès à l'événement ALL IN (l'« Événement ») et votre relation avec Scale AI – Grappe canadienne en intelligence artificielle (l'« Organisateur »).

Billets. Les billets sont à usage personnel uniquement et ne peuvent être partagés, cédés, vendus ou transférés sans le consentement écrit préalable de l'Organisateur. Tout prix de revente ne doit pas excéder le prix original du billet.

Remboursements et échanges. Aucun échange n'est permis. Les remboursements ne sont pas disponibles dans les 30 jours avant l'Événement. Les billets achetés en lot ne sont pas remboursables en partie. Les codes promotionnels ne peuvent être appliqués rétroactivement et ne sont valides que pour les nouvelles transactions. Si l'Organisateur annule l'Événement et qu'aucune nouvelle date n'est annoncée, vous pouvez demander un remboursement conformément aux présentes Conditions et aux conditions du prestataire de billetterie, Weezevent, en contactant l'Organisateur à info@allinevent.ai.

Intégrité des billets. La reproduction, duplication, contrefaçon ou falsification des billets est strictement interdite et entraîne la nullité du billet. Les billets perdus ou volés ne sont ni échangeables ni remboursables. Si votre billet est perdu, volé ou dupliqué, veuillez contacter l'Organisateur à info@allinevent.ai.

Accès et comportement. Votre billet est soumis aux règlements du lieu de l'Événement et de l'Organisateur. L'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'Événement ou d'en exclure toute personne dont le comportement est jugé inapproprié, sans remboursement. Vous pouvez être soumis à une fouille personnelle raisonnable à l'entrée. Les drones, boissons alcoolisées, produits de cannabis, substances contrôlées et armes sont strictement interdits sur les lieux de l'Événement.

Renseignements personnels, vie privée et droits à l'image. L'Organisateur traitera vos renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. En achetant un billet et en participant à l'Événement, vous consentez expressément aux utilisations suivantes de vos renseignements personnels et de votre image :

Communications relatives à l'Événement : L'Organisateur peut utiliser vos renseignements personnels pour communiquer avec vous au sujet de l'Événement, de votre billet ou de toute autre question connexe.
Plateforme de réseautage : Votre profil de participant sera partagé avec les autres participants par l'intermédiaire de la plateforme de réseautage de l'Événement. Si vous ne souhaitez pas y participer, contactez l'Organisateur à info@allinevent.ai avant l'Événement.
Photographies et vidéos : Les images ou enregistrements dans lesquels vous apparaissez, captés durant l'Événement, peuvent être utilisés par l'Organisateur à des fins promotionnelles. Vous renoncez à tout recours en compensation à cet égard.

Bien que l'Organisateur prenne des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, il ne peut garantir contre les incidents de confidentialité, le piratage, les virus ou la perte ou l'altération de données affectant ses systèmes ou ceux de ses prestataires de service.

Responsabilité. Vous assumez tous les risques liés à votre participation à l'Événement et renoncez à tout recours contre l'Organisateur pour toute perte ou tout dommage, survenant avant, pendant ou après l'Événement. La responsabilité totale de l'Organisateur envers vous est limitée au prix payé pour votre billet. Cette limitation ne s'applique pas dans les cas où elle est interdite par la loi, auquel cas la responsabilité est limitée au montant minimal requis par la loi. Ce recours constitue votre seul et unique recours contre l'Organisateur.

Publication du contenu de l'Événement. Il est strictement interdit de publier, reproduire, diffuser ou réutiliser de quelque manière que ce soit tout contenu issu des scènes de l'Événement sans le consentement écrit préalable de l'Organisateur. Pour obtenir ce consentement, contactez l'Organisateur à info@allinevent.ai. Toute demande doit préciser : (a) la ou les sessions concernées ; (b) le type de contenu visé (p. ex., extrait vidéo, citation, replay ou article) ; (c) le format souhaité ; et (d) le ou les canaux de diffusion envisagés (p. ex., site web, médias sociaux, infolettre ou plateforme tierce). L'Organisateur se réserve le droit d'exiger le retrait immédiat de tout contenu qui : (i) a été publié sans autorisation préalable ; (ii) dénature le contexte ou l'intégrité de la présentation originale ; (iii) a été modifié de manière substantielle ou trompeuse ; ou (iv) est utilisé ou diffusé d'une manière ou via un ou des canaux de diffusion non couverts par le consentement accordé. Les violations répétées peuvent entraîner la suspension de vos privilèges pour pour l'Événement et les éditions futures de l'Événement.

Droit applicable et langue. Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec. Tout litige découlant des présentes Conditions, de votre billet ou de l'Événement sera soumis exclusivement à un tribunal compétent dans le district judiciaire de Montréal. En cas de conflit entre les versions anglaise et française des présentes Conditions, la version anglaise prévaut.

En participant à l’Événement, vous acceptez de partager votre profil de participant avec les autres participants via la plateforme de réseautage de l’Événement. Vous acceptez également que des photographies ou enregistrements vidéo pris lors de l’Événement, incluant votre image, puissent être utilisés par l’Organisateur à des fins promotionnelles. Vous renoncez par la présente à tout droit à une compensation ou à des avantages et dégagez l’Organisateur de toute responsabilité liée à l’utilisation de ces médias. L’Organisateur protégera vos renseignements personnels conformément aux lois sur la protection de la vie privée et pourra utiliser vos renseignements personnels pour vous transmettre des informations ou des communications importantes liées à l’Événement ou à votre billet. L’Organisateur prend des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, mais il ne peut garantir ni assumer la responsabilité en cas de violation de la confidentialité, de piratage, de virus, de perte ou d’altération de données sur ses systèmes ou ceux de ses fournisseurs. Vous assumez tous les risques et dangers qui peuvent découler de cet Événement et renoncez à toute réclamation pour perte ou dommage, quelle qu’en soit la cause, survenus ou subis avant, pendant ou après l’Événement. Le montant total de la responsabilité de l’Organisateur pour les pertes, dépenses ou dommages découlant des présentes sera limité au montant du prix du billet collecté par l’Organisateur pour votre billet de l’Événement. Cette disposition ne s’applique pas aux dommages dont la limitation ou l’exclusion est interdite par la loi (dans ce cas, le montant sera limité au montant minimal requis par la loi). Cette disposition constitue votre seul et unique recours contre l’Organisateur.

Accréditations pour les médias

IMPORTANT – En soumettant votre demande d'accréditation et/ou en utilisant votre accréditation médias, vous acceptez les présentes Conditions générales d'accréditation médias (les « Conditions »), qui régissent votre accréditation, votre accès à l'événement ALL IN (l'« Événement ») et votre relation avec Scale AI – Grappe canadienne en intelligence artificielle (l'« Organisateur »).

Accréditation. L'accréditation médias est strictement réservée aux journalistes, producteurs, collaborateurs, blogueurs, baladodiffuseurs et travailleurs autonomes travaillant pour des médias légitimes dans un cadre professionnel (chacun, un « Journaliste »). Les demandes d'accréditation seront examinées et les candidats notifiés par courriel. Toutes les décisions relatives à l'accréditation relèvent de la seule discrétion de l'Organisateur et sont définitives.

Accès. L'accréditation donne accès à toutes les conférences et tables rondes, en personne ou virtuellement. Certains événements privés peuvent ne pas être ouverts aux médias. L'accréditation est personnelle et non transférable. Toute falsification ou revente est interdite. Si l'accréditation est utilisée par une personne autre que le Journaliste désigné, l'Organisateur peut révoquer l'accès de ce Journaliste à l'Événement et prendre toute autre mesure qu'il juge appropriée.

Comportement et sécurité. L'accréditation est soumise aux règlements du lieu de l'Événement et de l'Organisateur. L'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'Événement ou d'en exclure toute personne dont le comportement est jugé inapproprié. Les Journalistes et leur équipement peuvent être soumis à une fouille à l'entrée. Les drones, boissons alcoolisées, produits de cannabis, substances contrôlées et armes sont strictement interdits sur les lieux de l'Événement.

Renseignements personnels et droits à l'image. L'Organisateur collecte et traite les renseignements personnels des Journalistes aux fins de la gestion de sa relation avec les participants, les conférenciers et les exposants de l'Événement. En acceptant votre accréditation, vous consentez à ce que l'Organisateur utilise le nom et/ou le logo de votre organisation médiatique à des fins promotionnelles, ainsi qu'à l'utilisation de photographies ou d'enregistrements vidéo dans lesquels vous apparaissez à des fins promotionnelles. Vous renoncez à tout recours en compensation à cet égard.

Responsabilité. Le Journaliste assume tous les risques liés à sa participation à l'Événement, y compris à l'égard de ses effets personnels et de son équipement professionnel, et renonce à tout recours contre l'Organisateur pour toute perte ou tout dommage, survenant avant, pendant ou après l'Événement. Cette disposition ne s'applique pas dans les cas où elle est interdite par la loi, auquel cas la responsabilité est limitée au montant minimal requis par la loi. Ce recours constitue le seul et unique recours du Journaliste contre l'Organisateur.

Terms and Conditions (EN)

General Terms and Conditions

IMPORTANT – By confirming your order, you accept these General Terms and Conditions (the "Terms"), which govern your ticket, your access to the ALL IN event (the "Event"), and your relationship with Scale AI – Canadian Artificial Intelligence Supercluster (the "Organizer").

Tickets. Tickets are for personal use only and may not be shared, assigned, sold, or transferred without the Organizer's prior written consent. Any resale must not exceed the original ticket price.

Refunds and Exchanges. No exchanges are permitted. Refunds are not available within 30 days of the Event. Bundled tickets are not refundable in part. Promotional codes cannot be applied retroactively and are valid for new transactions only. If the Organizer cancels the Event and no rescheduled date is announced, you may request a refund in accordance with these Terms and the conditions of the ticketing provider, Weezevent, by contacting the Organizer at info@allinevent.ai.

Ticket Integrity. Replication, duplication, forgery, or falsification of tickets is strictly prohibited and renders the ticket void. Lost or stolen tickets are neither exchangeable nor refundable. If your ticket is lost, stolen, or duplicated, please contact the Organizer at info@allinevent.ai.

Access and Conduct. Your ticket is subject to the rules of the Event venue and the Organizer. The Organizer reserves the right to refuse admission to, or remove from the Event, any person whose conduct is deemed inappropriate, without refund. You may be subject to a reasonable personal search upon entry. Drones, alcoholic beverages, cannabis products, controlled substances and weapons are strictly prohibited on the Event premises.

Personal Information, Privacy, and Image Rights. The Organizer will handle your personal information in accordance with applicable privacy law. By purchasing a ticket and attending the Event, you expressly consent to the following uses of your personal information and likeness:

Event communications: The Organizer may use your personal information to communicate with you about the Event, your ticket, or related matters.
Networking platform: Your participant profile will be shared with other attendees through the Event's networking platform. If you do not wish to participate, contact the Organizer at info@allinevent.ai prior to the Event.
Photographs and video: Images or recordings in which you appear taken during the Event may be used by the Organizer for promotional purposes. You waive any claim for compensation in connection with such use.

While the Organizer takes reasonable measures to protect your personal information, it cannot guarantee against breaches, hacking, viruses, or data loss affecting its systems or those of its service providers.

Liability. You assume all risks associated with attending the Event and release the Organizer from any claim for loss or damage, whether arising before, during, or after the Event. The Organizer's total liability to you is limited to the price paid for your ticket. This limitation does not apply where prohibited by law, in which case liability is limited to the minimum amount permitted by law. This is your sole remedy against the Organizer.

Publication of Event Content. It is strictly prohibited to publish, reproduce, distribute, or otherwise reuse any content originating from the Event stages without the prior written consent of the Organizer. To request such consent, contact the Organizer at info@allinevent.ai. All requests must specify: (a) the session(s) concerned; (b) the type of content (e.g., video clip, quotation, replay, or article); (c) the intended format; and (d) the planned distribution channels (e.g. website, social media, newsletter, or third-party platform). The Organizer reserves the right to require the immediate removal of any content that: (i) was published without prior authorization; (ii) misrepresents the context or integrity of the original presentation; (iii) has been materially altered or edited in a misleading manner; or (iv) is used or distributed in a manner or via a distribution channel(s) not covered by the consent granted. Repeated violations may result in suspension of your privileges for the Event and future editions of the Event.

Governing Law and Language. These Terms are governed by the laws of the Province of Québec. Any dispute arising from these Terms, your ticket, or the Event shall be submitted exclusively to a court of competent jurisdiction in the judicial district of Montréal. In the event of a conflict between the English and French versions of these Terms, the English version prevails.

Media Accreditation

IMPORTANT – By submitting your accreditation request and/or using your media accreditation, you accept these Media Accreditation Terms and Conditions (the "Terms"), which govern your accreditation, your access to the ALL IN event (the "Event"), and your relationship with Scale AI – Canadian Artificial Intelligence Supercluster (the "Organizer").

Accreditation. Media accreditation is strictly limited to journalists, producers, contributors, bloggers, podcasters, and freelancers working for legitimate media outlets in a professional capacity (each, a "Journalist"). Accreditation requests will be reviewed and applicants notified by email. All accreditation decisions are at the sole discretion of the Organizer and are final.

Access. Accreditation provides access to all conferences and panels, whether in person or virtual. Some private events may not be open to the media. Accreditation is personal and non-transferable. Any falsification or resale is prohibited. If accreditation is used by anyone other than the named Journalist, the Organizer may terminate that Journalist's access to the Event and take any other measures it deems appropriate.

Conduct and Security. Accreditation is subject to the rules of the Event venue and the Organizer. The Organizer reserves the right to refuse admission to, or remove from the Event, any person whose conduct is deemed inappropriate, without refund. Journalists and their equipment may be subject to a search upon entry. Drones, alcoholic beverages, cannabis products, controlled substances and weapons are strictly prohibited on the Event premises.

Personal Information and Image Rights. The Organizer collects and processes Journalists' personal information for the purpose of managing its relationship with Event participants, speakers, and exhibitors. By accepting accreditation, you consent to the Organizer using your media organization's name and/or logo for promotional purposes, and to the use of photographs or video recordings in which you appear for promotional purposes. You waive any claim for compensation in connection with such use.

Liability. The Journalist assumes all risks associated with attending the Event, including with respect to personal belongings and professional equipment, and releases the Organizer from any claim for loss or damage, whether arising before, during, or after the Event. This provision does not apply where prohibited by law, in which case liability is limited to the minimum amount permitted by law. This is the Journalist’s sole remedy against the Organizer.